Hier erhalten Sie in Kürze Informationen über unsere wichtigsten Funktionen. MietMagnet.de übernimmt für Sie die Vorselektion passender und ungeeigneter Bewerber. Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, genau diesen Prozess so einfach und effektiv wie möglich abzubilden.
Erfassen Sie alle Ihre Leerstände aber auch bereits vermietete Objekte in MietMagnet.
Sie können unbegrenzt viele Objekte kostenlos anlegen und sämtliche Angaben hinterlegen wie z.B. Objektart, Wohnfläche, Zimmer, Etage, Fotos, Ausstattung, Miete, Nebenkosten etc.
Erst wenn Sie neue Mieter für ein Objekt suchen, können Sie es kostenpflichtig „aktivieren“.
Zu jedem aktiven Objekt müssen Sie Ihre Kriterien an den neuen Mieter definieren – z.B. Altersgruppe, Geschlecht, Familienstand, Einkommen, WBS etc.
WICHTIG: Bewerber, die diesen Kriterien nicht entsprechen, werden automatisch abgelehnt.
TIPP: Sie können diese Bewerber aber trotzdem manuell kontaktieren.
Die Bewerber werden automatisch in 3 Kategorien eingeteilt:
Die Bewerber, welche Sie sich als neue Mieter gut vorstellen würden, können Sie als „Favoriten“ markieren, damit diese nicht in der Treffer-Liste untergehen.
Wenn Sie zu Ihren bisherigen Kanälen noch mehr Miet-Interessenten gewinnen möchten, können Sie gerne kostenlos Ihr Objekt auch über die MietMagnet-Social-Media-Kanäle und Plattformen veröffentlichen.
Selbstverständlich werden alle Interessenten, die auch über unsere Kanäle kommen, direkt bei den Bewerbern in MietMagnet aufgelistet.
Haben Sie ein Objekt kostenpflichtig aktiviert, erhalten Sie einen persönlichen Link, unter dem sich die Miet-Interessenten bewerben können.
WICHTIG: Nur über diesen Link kann ein reibungsloser Ablauf in MietMagnet garantiert werden. Das heißt: Sollten sich bei Ihnen über andere Kanäle (Telefon, E-Mail etc.) noch Interessenten melden, dann senden Sie diesen bitte Ihren persönlichen Link zu – damit auch diese Mietinteressenten über MietMagnet erfasst und gefiltert werden können!
Sie können bei der Aktivierung des Objekts zwischen zwei Zeiträumen wählen: 30 Tage und 90 Tage. Nach Ablauf dieser Zeit sind keine neuen Bewerbungen mehr möglich.
Bisherige Bewerber sehen Sie selbstverständlich auch weiterhin in MietMagnet. Eine Verlängerung des Zeitraums ist aber auch jederzeit möglich.
Sie erhalten alle relevanten Daten zu Ihren Bewerbern und können mit ihnen auch umgehend in Kontakt treten. Nutzen Sie MietMagnet über ein Smartphone, so ist auch der direkte Anruf möglich.
In einer Schnellübersicht können Sie sich kurz ein erstes Bild vom Bewerber machen. Bei mehr Interesse steht Ihnen auch die vollständige Bewerbermappe zur Verfügung.
Jeder – ausnahmslos jeder Bewerber über MietMagnet – hat eine Bewerbermappe, welche Ihnen bereitgestellt wird. Im Idealfall haben Sie alle notwendigen Daten vollständig und müssen keine weiteren Daten des Mietinteressenten anfordern.
Die Bewerbermappe ist aufgeteilt in ein Deckblatt, die Selbstauskunft, einen Bonitätsnachweis und Einkommensbescheinigungen.
Die Selbstauskunft ist ein fester Bestandteil der Bewerbermappe und immer enthalten.
Beachten Sie aber bitte, dass in der Bewerbermappe der Bonitätsnachweis sowie die Einkommensbescheinigungen keine Pflichtangaben an den Mietinteressenten sind und ggf. nicht enthalten sein können.
Tipp/Alternative: Sie können auch jederzeit in MietMagnet günstig und schnell einen Bonitätscheck des Bewerbers durchführen lassen.
Bevor Sie sich in einem anderen System, CRM oder sogar auf Papier Notizen zu einem Bewerber machen, können Sie bequem die Notiz-Funktion in MietMagnet nutzen.
Ihre Notizen können nur Sie sehen und werden selbstverständlich dem Interessenten nicht angezeigt.
Über MietMagnet haben Sie auch einen direkten Chat zu den Bewerbern.
Wenn Sie sich für den Chat als Kommunikationskanal entscheiden, hat dies den enormen Vorteil, dass die sämtliche Konversation an einem Ort ist.
Sie haben dann nicht mehr das Problem, dass Sie mehrere Quellen wie z.B. SMS, EMails oder WhatsApp-Nachrichten zu einem Bewerber zusammen suchen müssen und etwas umgehen die Gefahr, dass etwas untergeht.
Zu jedem Zeitpunkt können Sie Interessenten absagen und müssen sich dafür auch keinen Text überlegen. Sollte Ihnen ein Bewerber nicht zusagen, „löschen“ Sie einfach seine Bewerbung und sagen ihm damit automatisch ab.
MietMagnet übernimmt für Sie die Kommunikation und schreibt dem Interessenten eine freundlich formulierte Absage.
Hinweis: Die Bewerbung wird nicht im klassischen Sinne gelöscht, sondern wird von der Bewerber-Kategorie „Treffer“ in die Kategorie „Abgesagt“ verschoben und Sie können weiterhin auf die Daten zugreifen.
Mieter gefunden? Wunderbar! Damit keine weiteren Bewerbungen eingehen, können Sie auch innerhalb des aktiven Zeitraums jederzeit das Objekt deaktivieren.
Der Bewerbungslink für Ihr Objekt wird somit ebenfalls deaktiviert.
Alternativ können Sie das Objekt auch direkt löschen oder die Löschung zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen, sollten Sie diese Wohnung / dieses Haus nicht weiterhin in MietMagnet führen wollen.
Sie steuern, ob auf der Seite Ihrer aktiven Objekte, also Häuser/Wohnungen für welche Sie gerade einen Mieter suchen, Ihre Telefon-Nummer oder Email-Adresse angezeigt werden soll.
Sollten Sie lediglich den Chat aktiviert haben, so sehen die Bewerber Ihre Telefonnummer und Email-Adresse nicht, können jedoch jederzeit über den Chat mit Ihnen in Verbindung treten.
Um keine Chat-Nachrichten zu verpassen, aktivieren Sie einfach die E-Mail-Benachrichtigung hierfür in den Einstellungen und Sie werden per E-Mail über neue Chat-Nachrichten informiert.
Sollten Sie auch den Rechnungsversand direkt per E-Mail wünschen, können Sie das ganz bequem einstellen. Alternativ stehen Ihnen auch alle Rechnungen im PDF-Format zum Download in Ihrem Profil bereit.
